万人建筑企业:东晟兴诚用蓝凌低代码平台,实现工程项目数字化管理

“数字化时代,工程建筑企业实现业务闭环管理尤其重要。东晟兴诚集团通过蓝凌低代码平台搭建了流程管理、投标、合同、项目、采购和费用模块,形成了一个业务上的闭环,实现了工程项目的高效率建设,助力集团办公效率提升。”

关于客户

建筑行业龙头企业

东晟兴诚集团是江苏省扬州市的一家龙头建筑企业。现有注册资本31080万元,资产总额6亿元。经过近十年的快速发展,集团经营领域涉及房地产开发、新型建材、设备租赁、投融资等行业,已形成多元经营的发展格局,年经营规模和施工能力达50亿元。

凭借在建筑行业的实力,集团荣获江苏省建筑业综合实力“百强企业”、最佳企业、十佳企业、优秀企业、江苏省建筑质量安全施工先进单位、江苏省“信用管理示范建筑业企业”多次被扬州市委、市政府授予文明单位、先进企业、扬州市建筑业综合实力20强企业称号,集团综合信用评价位居扬州地区建筑业企业前三位。

一、蓝凌低代码平台,打造业务闭环

集团年从业人员达15000人,下设山东威海、安徽滁州、新疆伊犁、辽宁沈阳、贵州贵阳、江苏扬州六个区域分公司及20个施工项目部,施工区域遍及山东、安徽、新疆、浙江、辽宁、青海、贵州、哈尔滨等地。
不仅项目繁多、流程多,简单的OA,并不能满足集团对工程项目的个性化管理需求,蓝凌通过业务建模的方式,帮助集团实现了投标、合同、项目、采购、费用、质量、安全等项目的闭环。

image-50.png

(业务建模场景)

投标管理贯穿投标信息评审、保证金缴纳、报价封标、投标总结等整个周期的闭环管理。从投标信息评审中,直接关联保证金;保证金交纳过后,可根据投标信息评审中的工程名称来进行最终的报价封标;报价封标后,还可直接对本次投标进行一次总结。

image-51.png

合同管理关联投标管理,投标成功后直接签署投标合同,有需要的话进行分包合同及采购合同的拟定和签约,形成招标-采购-分包的一体化流程。

image-52-1024x581.png

项目管理项目立项后,工程人员可直接填写项目计划,所有人的项目计划可集合到项目看板,领导可以清楚地看到项目和人员、资源的配置情况。

image-53.png

采购管理包含采购需求、立项和分包,可建立一个供应商库。招采管理分为两种,项目上的采购,以及项目的分包,都可以清楚分配;而采购的分包都有两种形式:内部委托和招标,两种形式可各走各的流程,避免混淆。

image-54-1024x577.png

费用管理项目报销关联了项目看板,直接抓取报销项目,即可进行相关项目的报销、抵扣等。

image-55-1024x576.png

风险管理分了质量管理和安全管理,如果项目上产生了某种风险,比如停工整顿,需要根据停工整顿申请复工,申请复工通过后,发出复工通知,这就是风险管理的项目关联。

image-56-1024x576.png

蓝凌低代码平台为客户带来了什么?
本次项目历时4个月,覆盖了20多个部门160用户。此次项目,蓝凌为客户带来以下价值:
1)0代码上手快。业务建模是0代码,快速上手,无需开发人员,配置简单,所见即所得。
2)减少开发量。开发人员原本需从项目经理获取业务逻辑,业务建模是实施人员可以通过业务直接开发模块,减少沟通成本。
3)减少客户成本。标准专用解决方案价格昂贵,比如合同管理、电子采购解决方案。业务建模通过调研客户业务逻辑,量身打造,节省了客户的城市,对中小企业来说用起来也方便。
4)降低实施风险。搭建好后不需要进行后台开放,客户可以直接使用相关业务模块,帮助项目提效。

二、客户流程痛点如何解决?
前期的调研发现,目前东晟是属于建筑行业的标杆企业,但目前的办公仍然停留在低效的纸质化办公,影响集团的办公效率,比如:
1、纸质审批慢:领导一旦出差或者不在办公室,因事耽误了审批,那么他们办公室的的文件必然堆积如山。各个领导层的沟通也是主要通过微信,或者直接打电话的形式来沟通,重要的文件记录难以保存,也难查找。
2、审批不清晰:在审批上,员工如果发起审批,通过第一层审批后,常常不知道后面的审批要交给谁。对于新员工来说,这是一个比较头疼的地方。
3、部门协同难:导致部门和部门之间的配合比较低,紧急的信息并没有得到互相之间的反馈。


1个工作台,打通了14个部门的流程
为解决此类问题,蓝凌为东晟兴诚集团搭建了4个门户,分别是工作台、人事门户、财务门户行政门户,为四个部门不同的角色服务和访问。

image-57.png

(集团最常用的4大门户)

image-58.png

(分部门流程)

流程上,包括了行政类流程、财务类流程;又根据具体业务的需求,搭建了造价部流程、质量技术部流程,安全生产流程。

image-59.png

(集团最常用的4个流程)

四步满足客户流程需求
第一步,蓝凌将集团每个部门的流程管理,做成了一个审批流,形成了一个业务闭环。方便各部门员工找到下一步要做什么,之前有什么材料没有提交,下一步的业务逻辑是什么?全都梳理顺了。
第二步,集团业务集成了钉钉,不仅可以使用钉钉进行考勤,还帮集团实现了移动端单点登录,处理不同部门业务时不需要使用多个系统,来回转换。 
第三步,实现统一待办的入口,不管是手机还是PC端,都有一个统一待办。
第四步,把集团线下走的一些纸质表单的业务,全都放在办公平台上去。本次项目的高效实施,获得了客户的高度认可。未来,蓝凌将携手更多的工程建筑企业,搭建项目业务的闭环管理,为企业客户的业务发展添一份力!

image-22.png

SRM 专家特新 专精特新制造业 低代码 体系文件管理软件 供应链 免费MES 免费MES系统 全链路 制造业 品质管控 多仓库管理 奥哲 小企业mes系统 库存管理 数字化管理 文件共享和协作 文件备份和恢复 文件审批流程 文件控制软件 文件权限管理 文件版本控制 文件管理软件 文控管理系统 文档权限管理 文档管理系统 文档管理软件 智能质检 氚云 物料管理 生产监工 移动报工 自动生成质检看板 设备巡检 质量异常追溯 质量管理 采销协同 钉钉定制开发 钉钉服务商

我们将24小时内回复。
取消